在國際會議發表論文

在國際學術研討會上發表論文,以通訊網路領域來說(例如 IEEE ICC, GLOBECOM, WCNC 等會議),大致可分為二種形式,第一種是口頭報告 (oral presentation),時間大約 12-15 分鐘,由主講人對台下的聽眾做系統性的報告,一個人主講,最後留一點時間讓聽眾發問,使用工具為 PowerPoint 或 PDF,使用語言為英文。第二種是海報報告 (poster presentation),時間大約 1-1.5 小時,使用工具為海報,作者站在他的海報看板旁邊,隨機向前來觀看的人介紹自己的論文,並回答他人的提問,互動的討論模式取代了系統性的報告,使用的語言通常為英文,但在單獨的討論情形下,也可能使用作者和來觀看的人之間的其他共通語言(例如母語)。

不論口頭報告或海報報告,事前準備是必須的,一些多半認為口頭報告比較具挑戰性,而口頭報告,除了事前充份準備外,從做投影片到現場的報告,不妨掌握以下幾個原則:

1. 簡單:一個成功的報告是讓大家都聽得懂,並非要講得很深奧才能突顯論文的深度與價值。

2. 簡潔:12-15 分鐘的時間非常有限,準備 10-15 張投影片綽綽有餘,我看過準備 20 幾張投影片的作者,結果講到最後都用趕的,甚至跳過。這點聽起來很容易,做起來卻不容易,因為大部分的作者都想鉅細靡遺的呈現自己的內容,但是在有限的時間內,必須要懂得只放最重要的部分、捨去次要的部分,有興趣深入了解的人再去參考論文即可。所謂最重要的部分,大致包含要解的問題 (problem)、提出的解法 (solution)、結果驗證和討論 (results & discussions) 等三個部分,把重心放在講這三個部分即可,至於介紹性的背景知識 (introduction/tutorial) 則可免去,因為這是台下聽眾已熟悉的知識。

3. 以圖取代文字:圖比文字容易在短時間內抓住聽眾的注意力,用圖取代文字來說明要解的問題、提出的解法,或是給一個範例,通常效果比較好。

4. 以概念取代數學:如果論文的內容有大量的數學,把數學依序剪貼至投影片,是最省時省力的方法,但這往往不是有效的方法。我看過有講者先花了三頁的投影片解釋符號的定義 (notations),再來一頁「要解的問題」,裡面全是數學,當聽眾看到這頁時很可能已不記得前三頁的每個符號的定義。由於口頭報告是單方向的方式,不像讀論文時可反覆參照,在短時間內要聽眾了解複雜數學的定義和含意,幾乎是奢求。比較有效的方式,是用簡單的文字說明數學背後的概念,免去數學本身,也免去解釋符號的時間,同時也比較容易讓人抓住問題的精髓。

5. 報告:報告時要不時看著聽眾,不要一直看著電腦。時間要掌握好,用趕的通常效果都很差。用自己的話來解釋一張投影片,不要照著投影片上的文字念,因為聽眾的眼睛看文字的速度比你講的快,眼睛和耳朵輸入的東西一樣卻不同步,會互相干擾。比較好的方法,是簡短的介紹投影片上的重點,以帶領聽眾聽你報告為主,投影片上的文字僅供有興趣的人瀏覽。

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